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Alguns procedimentos que resultam em redução de custos no seu impresso.

QUANTIDADES

Orçamentos bem calculados demandam tempo. Você poderá obter o seu orçamento em prazo menor, atendo-se a solicitar orçamento de quantidades que realmente poderá usar. Antes de solicitar seu orçamento dimensione quais as quantidades que poderá usar e solicite somente estas.

CORES

O custo de um material impresso está diretamente relacionado a quantidade de cor usada. Ao definir o layout de sua arte-final, analise a necessidade das cores nele contidas. Cores fora da escala CMYK (metálicas, luminosas, especiais), oneram o seu orçamento.

TIPO DE PAPEL

Defina o tipo de papel a ser usado. Solicite orientações à sua gráfica com relação a tipos de papéis e gramaturas indicadas para o seu tipo de trabalho. Papéis especiais (não comumente usados na indústria gráfica), dependem de testes de printabilidade. Isto poderá encarecer o seu impresso.

SISTEMAS DE ACABAMENTO

O acabamento de um impresso poderá ter peso maior ou menor no seu orçamento. Opte sempre que possível por acabamentos tradicionais. Um material com cortes retos (possíveis em guilhotinas), sempre terá um custo menor do que um com cortes especiais que demandam confecção de facas e corte em máquinas de corte e vinco.

PRAZOS

Prazos maiores de execução, resultam em preços menores. Dimensione bem sua real necessidade de prazo antes de solicitar seu orçamento. Prazos menores de pagamento, resultam em preços também menores.

FORMATOS

Formatos errados ocasionam perdas de papel. Consulte sempre a tabela de formatos e confira se o seu impresso enquadra-se dentre algum destes tamanhos.

GRAU DE COMPLEXIDADE

Planeje bem seu impresso. Avalie a necessidade de cores especiais, papéis especiais, tipos de acabamento e a necessidade destes elementos, para a transmissão de sua idéia, promoção, etc.
Quanto maior a complexidade dos procedimentos, também maior será o preço final.

DIFERENÇAS DE PREÇOS

Diferenças de preços em impressos orçados em gráficas diferentes, decorrem de várias razões. Vejamos as principais delas:

1. Encaminhamento de material inadequado ao equipamento da gráfica;
2. Falta de discriminação objetiva do material a ser impresso;
3. Não identificação plena do solicitante (nome do contato, nome da empresa, fornecimento de dados fundamentais para levantamento de cadastro). Você poderá estar pagando pela inadimplência de outros, por não identificar-se objetivamente ao solicitar o orçamento.
4. Não identificação objetiva dos materiais a serem utilizados.

Nem sempre a culpa é da gráfica, quando ocorrem erros em seu impresso.

Veja abaixo alguns procedimentos para evitá-los.

INFORMAÇÕES
Gráficas trabalham com um volume enorme de informações. Evite erros. Transmita todas as informações acerca do seu trabalho por escrito. (Anotações, fax, e-mail, etc). Nunca forneça informações verbais. Elas podem perder-se no processo de produção e resultar em erros.

GRAU DE COMPLEXIDADE
Planeje bem seu impresso. Avalie a necessidade de cores e papéis especiais, tipos de acabamento,etc., para a transmissão de sua idéia, promoção, etc.
Quanto maior a complexidade dos procedimentos, também maior será o preço final.

PRAZOS
Estabeleça prazos de entrega coerentes com complexidade seu impresso. Serviços que exijam alta qualidade, manuseio de materiais especiais, tintas especiais, etc., devem contar com tempo razoável de execução. Não deixe que a sua curiosidade pelo material impresso, atropele o processo de execução.

SOFTWARES
Procure utilizar softwares profissionais. Trabalhos de arte-final executados em softwares domésticos, podem não ser reproduzidos a contento, quando da geração dos fotolitos.

FONTES
Anexar ao arquivo que será encaminhado à gráfica as fontes que você utilizou em seu documento. (Abra uma pasta na mídia que transportará seu material, com o nome “fontes” e copie do sub-diretório “Windows/fonts”, as fontes que você utilizou em seu documento.

TEXTOS
Revise bem os textos. Não deixe para fazer correções dos originais no processo de arte-final. Isto encarece o impresso, podem ocorrer erros, além de exigir mais tempo de execução do seu material impresso.
Devolva para a gráfica o original, ou cópia via fax ou por e-mail com as devidas correções feitas de forma clara e legível. Nunca transmita verbalmente estas informações.

COPIAR E COLAR
Nunca use o recurso de copiar para a área de transferência e colar em outro aplicativo. Para a geração de fotolitos são utilizados equipamentos com linguagem postscript e o procedimento de copiar e colar, na maioria das vezes impossibilita a geração de fotolitos.